一、做好出国前的准备
1、检查护照、签证信息是否有误。
2、备好证照中的个人信息页和签证电子档,以备急需。
3、了解前往国家(地区)基本信息。了解前往国家的风土人情、气候变化、治安状况、法律、法规、艾滋病、流行病疫情等信息,并采取相关预防措施。
4、浏览外交部网站(www.mfa.gov.cn)和中国领事服务(http://cs.mfa.gov.cn/)中的相关内容,查询中国驻外使、领馆的地址和联系方式。
5、购买必要的人身和医疗保险。
二、出入境时应注意的问题
1、了解航空有关规定,像刀具、指甲剪、打火机、 剃须刀片,以及超过100毫升的液态物品等必须托运。如需随身携带液态化妆品、洗漱品、饮料,其容器容积不能超过100毫升,并放在可重复密封的透明袋中,且须单独通过安检设备。
2、 手提电脑、手机以及如钥匙等随身携带的金属物品等要提前取出,脱去上衣外套,有时还要求脱鞋、解腰带。受检结束后,切莫将证照、物品等遗忘在安检处。
3、严禁携带国际禁运物品、受保护动植物制品(如象牙)等出入境。
4、如携带大额现金,必须按规定向海关申报。不宜为陌生人携带行李或物品。
5、 慎重选择携带个人药品。如因治疗自身疾病必须携带某些药品时,应请医生开具处方,并备齐药品的外文说明书和购药发票。
6、 一般情况下,乘客要在飞机上填写前往国家或地区的入境登记卡,注意填写事项应与证照、签证、签注、机票、邀请函等证件的相关内容一致,以免引起不必要的麻烦。
7、办理入境手续时,建议团组成员在同一或邻近窗口排队候检,如遇边检官员询问,应简要、准确应答。
8、如持有效护照及签证在目的地国入境、出境或过境受阻时,应首先向该国主管部门如实说明入出境或过境事由,同时了解受阻原因。
9、 边检官员退回的入境卡副联或底联要妥善保管,以备离境时提交。完成入境手续后,按航班指示牌提取行李,如未能找到行李,可以持本人证照和行李票尽快到所乘航班的航空公司驻该机场办事处请求帮助。
10、如当事人不懂当地语言,有权要求对方提供翻译服务。如果当事人的请求仍然得不到有关部门的回应,可要求与中国驻该国使、领馆联系,寻求帮助。如使领馆员向有关当局交涉未果,当事人应理智接受当地主管部门的决定;如确系受到对方不公正对待,要注意收集和保存证据,以便日后诉诸法律解决。
三、严格遵守外事纪律
外事无小事,涉外工作授权有限。出国期间,要严格遵守外事纪律,一切行动听指挥。
1、团组成员不要随意接受外国记者采访。
2、出国团组在国外期间团员不得擅自离开集体。
3、 出国不得携带内部机密文件、内部报刊或记有内部情况的笔记本。
4、对外交谈不得涉及内部机密情况。
5、 严格按照出国任务批件确定的出访国家、出访时间执行出访任务、安排出访日程。不得随意增加和延长出访时间,不得利用转机、过境为由,借机绕道旅行、游览。
四、在国外要注重礼仪礼节
1、遵守所在国法律规定,尊重所在国风俗习惯。
2、在对外交往中要谦虚谨慎,不卑不亢。待人接物要文明礼貌,言谈举止应文雅得体。
3、遵守时间、不得失约。这是国际交往中极为重要的礼节。万一因故不能应邀赴约,要有礼貌地尽早通知主人,并以适当方式表示歉意。
4、不随意吸烟。在国外除少数有标志的地方可以抽烟外,绝大多数公共场所都是禁止吸烟的。在工作、参观、谈判和进餐中,一般不吸烟或很少吸烟,不要边走边吸烟。如有吸烟习惯,入住宾馆应提前预定可吸烟的房间。
五、加强防范意识,注意人身财产安全
1、注意护照及贵重物品安全
(1) 不要将钱包、护照等重要物品放在易被利器划开的塑料袋中。
(2) 将护照及贵重物品与其他行李分别搁放,随身携带。
(3) 出门时尽量不要随身携带大量现金,不要在居住地存放大量现金。
(4) 如发生护照被窃或丢失的情况,应及时向当地警察机关报案,向我驻外使领馆报告,并持本人身份资料到我驻外使领馆申请补发旅行证件,以便回国或继续行程之用。
2、注意人身安全
(1) 在国外出门活动,至少两人以上,不要一人单独活动。
(2) 不要前往赌博色情场所。
(3) 如遇国外警察检查你的护照等证件,你可先请他出示证件,记下他的警牌号、警车号,以防假冒、受骗。
(4) 熟记当地火、警、急救等应急电话。
3、注意防范“法轮功”的反动宣传和渗透。不要在“法轮功”活动现场停留、围观,不接受任何形式的采访,不参与其组织的活动。
六、提高领事保护意识,维护出国人员的合法权益
1、出国人员如在境外遇到交通和其他意外事故,应立即向当地警方报案,并通知中国驻当地使、领馆。
2、出国人员在境外受到犯罪分子侵害时,应立即向当地警方报告,并索要一份警察报告复印件。同时向中国驻当地使领馆报告。
3、出国人员在往访国被羁押或监禁时,有权要求面见中国驻当地使领馆领事官员。
七、相关联系方式
中国海关咨询电话:+86-入境地区号-12360
中国报警电话:110
外交部全球领事保护与服务应急热线(24小时):
+86-10-12308;+86-10-65612308
武汉工商学院国际合作交流部:
部长:孔少敏18986013622
副部长:安锋18571678226
项目联系人:童梦琳 17702722645
我已学习并了解以上须知,出行前我将做好相关准备,行程中将加强与学校相关部门联系。
出国(境)人员签名:
国际合作交流部
2023年 月 日