新闻中心讯（通讯员 翁艳芝）11月2日上午,为有效提升学校兼职档案员的业务水平，学校档案馆为8位新上岗的兼职档案员举办了一次别开生面的文件材料立卷归档业务培训活动。
档案馆代云洁、张守玉两位老师首先为兼职档案员们发放了一卷初步分类的学校2012年各单位制发的文件材料，要求兼职档案员们按照立卷的标准进行检查，并拟写案卷题名。
档案馆馆长徐正榜等根据兼职档案员们的立卷检查及案卷题名情况，对魏艳芬、文华、黎琳琳、魏文杰、周小莎、吴晶、王萧、毕华海8位新上岗兼职档案员进行耐心、细致的指导，使大家很快就掌握了文件材料立卷的基本规则。
经过实际操作后，业务培训会正式开始。“立卷工作对于一个学校的发展非常重要，一方面便于学校各部门查询资料，另一方面记载了学校的发展历史，有利于保存珍贵的历史资料”，徐正榜馆长向大家介绍了学校立卷工作的重要性。谈到如何规范立卷，他强调，拟写案卷标题的四要素（时间、作者、问题、文种）缺一不可，次序不能颠倒；要确保文件、材料的日期和署名准确无误。
听完了徐馆长的专业讲解后，张守玉老师带领兼职档案员们参观了档案库房，实地了解、学习案卷入库排架及查询工作。代云洁老师还向大家演示了编定案卷次序页号、装订案卷、编制案卷目录等立卷工作的方法。
“此次培训，不仅强化了我们的动手操作能力，而且也提高了大家对档案管理重要性的认识。”学校信息中心的教职工文华在培训结束后说道。
