武 汉 工 商 学 院
招(议)标文件
招标项目名称:图书馆自动化系统
编 号:G2017-06
武汉工商学院招投标办公室
二○一七年六月二十二日
第一部分 招标邀请
根据我院实际需求,现面向社会诚招具有实力的单位参与我院图书馆自动化系统招标项目的投标,欢迎能按标书要求提供优质服务的供应单位前来投标。
一、招标项目名称:G2017-06图书馆自动化系统招标
2017年 6 月 日下午2:00前,经招标方认可资格合格的投标单位携带有关有效证件到武汉工商学院招投标办公室办理招标文件购买事宜,每份招标文件需交300 元资料费(该费用收取后概不退还)。
每个投标单位递交投标书的同时,应交纳投标保证金10000.00 元,开标后未中标单位的保证金在十个工作日内不计息全额退还,中标单位的保证金则转为合同履约保证金。
二、投标截止时间
投标单位于2017年 6 月 日下午14:00以前,将投标文件交到武汉工商学院招投标办公室。如有延误,视为废标;中标单位应在我院规定的时间内与我院签订合同,逾期视中标单位放弃中标,我院有权扣留保证金。
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三、开标日期:另行通知
招标单位:武汉工商学院
执行单位:武汉工商学院招投标办公室
地 址:武汉市洪山区黄家湖西路3号
联系单位:武汉工商学院招投标办公室
联 系 人:李老师
联系方式:027-88147037
第二部分 投标须知
一、招标方式:邀请招标、议评开标。
二、投标者要求及相关说明:
1、投标者具有独立法人资格,注册资本100万元以上,具有相应的经营资质和一定经营规模,具有良好的经营业绩。
2、无论投标结果如何,投标者自行承担投标发生的所有费用及风险。
3、投标价均按人民币报价,且为含税价。
三、投标费用:无论投标结果如何,投标者自行承担投标发生的所有费用。
四、投标书内容
1、投标书正本一份,副本五份。如副本内容与正本内容不符,则以正本为准(投标完后,标书概不退还)。
2、投标公司简介、企业法人营业执照、法人代表人身份证复印件和委托代理人身份证复印件、法人授权委托书、税务登记证、主要业绩等。
3、投标公司须列举最近叁年内湖北地区销售的成功案例,包含联系人及联系方式,供货日期,合同金额等,用表格形式。(务必真实)
4、请投标方严格按照我方拟定的标书文件的顺序报价。
5、到货时间承诺及服务承诺。
五、开标与评标:
1、开标时间和地点:另行通知
2、属于下列情况之一者视为废标:
2.1投标文件送达招标单位的时间超过规定的投标截止时间。
2.2投标文件未经法定代表人或委托代理人签字。
2.3开标后发现招标文件内容有虚假材料或信息。
3、在开标之前,不允许投标方人员与评标成员接触,如果投标方试图在投标书审查、澄清、比较及签合同时向投标方人员施加不良影响,其投标将被视为无效投标或取消投标资格。
4、本次招投标采取评标员集中议标方式,对未中标的单位我方不负责解释。
5、投标单位不得相互串通损害招标单位的利益,一旦发现各投标单位之间串通作弊、哄抬标价,招标单位将取消所有参与串通的投标单位的投标资格并没收投标保证金。
六、中标与签订合同
1、自开标之日起一周内,招标单位向符合条件的单位进行考察,最后商议定标。
2、中标单位如果未按招标单位规定的日期签订合同,或故意拖延签订合同,则招标单位可以扣除其投标保证金并取消其中标资格,另选中标单位。
3、中标单位的投标保证金转为合同履约金,
4、本招标文件未尽事宜,以合同为准。
七、投标单位如有疑问,可以向我方招标负责人进行咨询。
八、本次招投标采取评标员集中议标方式,武汉工商学院招投标办公室保留此招标文件的解释权。
第三部分 图书馆更换自动化管理系统及相关服务平台需求
项目名称:更换图书馆管理系统及相关服务平台
品目名称 | 参考规格型号、配置、技术参数 | 数量 | 单位 |
图书馆自动化 管理系统 | 软件系统应采用Client/Server或Browser/Server体系结构和中间件技术。基于开放的、除实现多典藏地文献资源共享和通借通还服务外,还要能够实现区域联合馆藏目录和区域通借通还服务、共享文献信息资源的应用软件系统。软件系统支持多种操作系统平台(Windows 2003/2008、Linux等)。采用Oracle数据库作为数据库服务器平台。支持UNICODE。支持CNMARC,USMARC,UNMARC。支持Z39.50。 基本业务模块:采访、编目、典藏、流通、异地委托借阅、阅览、期刊、 统计、OPAC、系统管理、应用服务等。 | 1 | 套 |
网站系统 | 集合OPAC功能(详见OPAC功能模块)及图书馆所有网络服务项目的网络信息平台。 | 1 | 套 |
大数据分析系统及展示系统。 | 读者行为大数据分析系统,在图书馆自动化管理系统基础之上,制订相应的大数据来源分析,挖掘、降噪、补缺、关联规则挖掘、相关数据分析,从大量的、不完全的、有噪声的、随机的实际应用数据中,提取隐含在其中的有用的信息和知识,依据我馆的需求提供相应的数据并且形成可视化成果并且提供多媒体设备展示功能。 | 1 | 套 |
移动端图书馆 | App或微信公众号模式,需要实现书刊检索:所有题名,作者,主题词,题名缩拼。读者服务:读者证绑定,读者证解绑,借阅信息,预约通知,催还通知,借阅排行,检索排行,公告通知、续借转借、扫码荐购等功能。 | 1 | 套 |
电子资源整合及读者远程访问系统 | 能整合我馆购买的电子资源,实现一站式检索并且读者通过身份认证可在校外使用整合系统内的所有电子资源。 | 1 | 套 |
阅读学分移动端考试平台 | 基于现有阅读学分管理系统的基础上实现在移动平台上对读者阅读行为的全面考核和评估,涵盖阅读学分考试、阅读学分获取资格认证、阅读学分查询等与读者阅读考核过程相关的各方面功能。 | 1 | 套 |
服务器 | 支撑大数据分析平台使用的运载服务器及服务器使用的操作系统。 | 1 | 台 |
一、 图书馆自动化系统详细需求表 | |
标“★”项必需满足, 标“▲”项重要指标 | |
项目 | 说 明 |
一、投标人具备的条件 | |
1.1★ | 投标人必须是专门从事信息管理系统软件开发、销售的软件开发公司,拥有雄厚的经济基础和完备的开发基地,有一批长期从事图书馆自动化系统开发的专业技术人员为核心的稳定开发队伍。 |
1.2★ | 投标人应能按照客户需求定制软件模块功能,能在指定时间内按需修改或定制投标软件中不符合我馆现有工作业务内容的软件模块,确保修改或定制部分模块使用稳定正常,产生的数据准确可靠。 |
1.3★ | 投标人需专业的售后团队,软件出现问题厂家必须要在24小时内解决问题,软件需针对系统出现的漏洞做出及时修补,部署、更新、安装、软件流程需严谨,安装流程标准统一。 |
1.4★ | 投标人需有转换ILAS系统数据库的经验,能对我馆ILAS系统中存在的不符合标准的数据进行标准化的修订,保证系统统计数据准确可靠。 |
1.5★ | 投标人应提供详细标准的软件使用手册,提供详细标准培训视频、有专业的软件使用操作培训讲师。 |
1.6★ | 投标人应能提供对我馆现有数据进行整理,修订,纠错的服务,例如: 1.依据教育系统中读者信息整理我馆现有数据库中读者信息,达到二者读者信息数据一致。 2.整理馆藏书目信息,提取不符合规则的馆藏书目数据进行修订。 |
1.7★ | 投标人应对我馆数据信息资源做严格保密处理,确保我馆全部数据信息不会泄露。 |
二、软件总体性能要求 | |
2.1软件应用情况▲ | 软件应为国内大多数院校所认可,至少提供2家以上国内大学图书馆成功案列,请列出用户名单,必要时提供合同备查。 |
2.2 系统结构★ | 软件应采用Client/Server或Browser/Server体系结构和中间件技术,基于开放的、可管理和共享区域文献信息资源的分布式应用软件系统。 |
2.3 运行环境★ | 支持多种操作系统平台。如当今主流的操作系统Windows 2003/2008、 Solaris、 AIX、 UNIX、 Linux等。 |
2.4 数据库平台★ | 采用Oracle数据库作为数据库服务器平台。支持TCP/IP、NETBUI等多种通信协议。 |
2.5 多种类数据接口支持★ | 提供支持自动借还书机接口、门禁系统接口、一卡通接口、手机图书馆接口、Calis统一认证接口及其他等图书馆需要的数据类型接口,不再额外收取费用 |
2.6 数字化校园接口★ | 支持校数字化校园接口(单点登录,信息发布,读者同步,电子离校)。 |
2.7 Z39.50★ | 支持Z39.50,能够支持多地址广播查询方式,要求和业务管理系统集成,在采访、验收、编目环节能够直接通过浏览器查询、下载Z39.50服务器数据。 |
2.8 marc标准★ | 支持多种MARC标准支持,包括CNMARC、USMARC、JPMARC等数据的著录。 |
2.9系统备份★ | 软件支持自动备份,双机热备,异地备份等功能。 |
2.10 其他配套功能▲ | 具有非书资料管理系统、移动平台图书馆管理系统、微信服务系统、缴费自助管理系统、联合目录查询系统、区域流通管理系统等功能。 |
三、 主要模块要求 | |
3.1采访模块★ |
(a)需提供丰富的书目MARC供采购选择。 (b) 提供馆藏查重、书目比对、数据导出等功能。 (c) 支持使用手机APP进行现采扫书。 (d) 可批量设置订购纸书副本数、订购电子书数量。 (e) 自动推送不同主题的书单。采访者可以在书单清单下选择所需的书。 |
3.2 编目模块★ | 1)支持UNICODE多语种编目;遵循多种国际国内标准,支持处理CN、US MARC以及规范MARC等;元数据支持。 2)支持内置Z39.50下载,上传/下载CALIS联合目录数据;支持WEB页面MARC数据下载。 3)用户可以自定义设置MARC索引参数与检索点,实现可扩展的多途径检索要求; 4)可多途径创建共享或私有MARC工作区,实现批量MARC数据处理。 5)按本馆的取号要求自动分配书号,并显示所有重复书号及查找缺号;能查重复书目记录,支持重复书目数据的合并。 6) 可根据ISBN、ISSN自动生成出版项的出版地、出版者,并把它们置于相应字段等。 |
3.3 典藏模块★ | 1)提供入藏、剔旧、修补、调拨、清点动态的管理,可生成多种格式文件的报表。 2)可以根据馆藏地及书刊状态设定规则,通过规则进行新书批量分配;能够按照馆藏地、分类号、批次号、册数等多种方式批量拆分与合并文献调拨或通过扫描单个条码号进行馆藏分配。 3)支持书刊、光盘等文献按批号、馆藏地、分类及流通类型等多条件清点文献,也可以进行二次清点,支持清点数采设备数据导入。 4)可对荐购到馆书刊EMAIL通知。 |
| 1) 提供借、还、续借、预约等多种流通管理;可以实现借书地、还书地、罚款地的权 限控制(通借通还)。 2) 读者可以通过OPAC预约图书,指定预约到日期限和预约取书地。 3) 支持接入一卡通、支持接入条码、RFID等自助借还系统。 4) 阅览室提供读者记到、图书计次、读者图书登记、现刊阅览等多种阅览计到方式。提供复印外借管理,限制读者外借复印数量及时间。 5) 在多校区能实现异地借还书,异地委托借阅;并能提供详细的委托申请单、划到单、 回库单打印输出。 6) 提供批量注册、修改、注销读者证件;支持导出、导入照片;提供挂失、解挂、补换证、违章超期罚款、遗失赔偿等读者管理;提供图书催还、图书到期提醒、到书通知等信息的EMAIL、WEB、微信、打印通知单等方式的推送提醒服务。 7) 可以自定义新书时间段,新书自动按新书规则借阅,超过新书时间段无需人工干预自动按正常规则借书。 8) 预约图书和委托图书可设定取书和调整预约到书等待天数。 |
3.5 期刊模块★ | 1)支持多种格式的外部征订数据批量转入;提供征订目录之间、订购目录之间、征订目录与订购目录之间的比较。 2)有强大的续订功能,可实现单独续订和各种批量续订;可进行多种批量操作:订购、新增、修改、删除等。 3)根据书商提供的征订目录,批量更新部分字段,如:当年订购期刊的订购价格,出版频率等。 4)支持的院系分项订购、院系订购数据汇总,批量完成全馆的期刊订购工作。 5)可对任意出版频率的期刊自动生成记到记录;支持记到过程中产生的各种刊期变化的处理,包括改名刊,改频率,增刊,合刊,停(休)刊等。 6) 可进行手工方式以及规则批量装订期刊合订本,装订时可设置装订批号,并能根据装订批号提取、打印装订书标(含刊名、索取号、年卷期信息)。 7)提供完备的期刊催缺功能;支持赠送换入期刊的管理。 |
3.6统计模块★ |
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3.7系统模块★ |
7) 自动完成一些特定的统计,数据挖掘,数据清理工作。 8) 自动完成数据库及系统备份并且能自动将备份拷贝到其他服务器上。 |
3.8 OPAC模块★ | OPAC可满足读者和图书工作人员查询公共目录的要求,同时,为各系/分馆提供公共目录查询;可以与其它数据库(本馆、本校、校外)进行连接,保持一致的检索界面,并与系统中的相关模块,如采访、编目、期刊、流通等模块集成;显示必要的文献订购、签到、加工和流通信息。 1)允许读者自己执行某些流通功能,如:续借、预约/取消预约;读者能浏览自己的流通记录,查看借阅的资料和了解即将到期、过期、罚款、停借、违章等信息;读者可以自定义自己所关心的相关信息,比如:借阅权限、即将到期、超期、罚款、预约、委托、新书等信息。 2)OPAC提供实时信息服务,既具有基本检索功能,也具有高级检索功能(如:组合、限制、布尔);同时支持二次检索;★支持简繁互查、以及检索词中英文互译;能与主流网站如豆瓣网、Google网集成进行信息。 3)以读者为中心的“我的图书馆”,具有丰富的读者参与读者评价体系、我的虚拟书架、RSS订阅服务、信息推送服务;可实现对最新个性化定制信息的自动传送,电子邮件的推送形式。 4)提供图书、新书分类浏览,期刊学科导航,西文期刊字母导航,公共虚拟书架;提供用户热门检索词显示,检索结果按照用户输入的检索词在结果中的相关度升序或降序显示。 5)提供热门借阅,热门收藏;提供信息自动聚类分面浏览,可跟踪检索过程,增删限定项;提供相关资源信息整合、相关主题图书推荐、相关收藏图书推荐、相关借阅图书推荐等。 6)对深度挖掘的数据书目数据进行可视化、关系化、立体化、网络化的信息整合;提供手机二维码信息显示。 7)完善的图书推荐查重体系、读者荐购跟踪、反馈;可自动保存读者的检索历史。 8)学科参考:以课程参考、学科分类、公共书架等多个角度对书籍进行分类,方便用户根据不同的需求快速定位所需书籍或发现相关书籍。 9)读者荐购:需能链接全国各类书商的电子书目供读者网上挑选,读者可通用检索资源,进行有数据及无数据荐购操作,可通过个人中心接收荐购进度提醒。图书馆馆员可以在规则设定里,设定一系列荐购规则,定义什么样的书允许/不允许荐购,以及不同类型的读者给予不同的荐购上限。 10)借阅排行:展示借阅排行情况,可分多种类型展示,可在后台管理配置。 |
四、其他主要模块需求内容 | |
移动OPAC▲ | 1. 书目检索 读者可检索本馆资源,进行有数据及无数据荐购操作,可通过个人中心接收荐购进度提醒。图书馆馆员可以在规则设定里,设定一系列荐购规则,定义什么样的书允许/不允许荐购,以及不同类型的读者给予不同的荐购上限。 提示读者图书馆的功能分布图,借阅方法等。 9.学科参考 以课程参考、学科分类、公共书架等多个角度对书籍进行分类,方便用户根据不同的需求快速定位所需书籍或发现相关书籍。 |
微信服务平台▲ | 1.发布通知:通过微信公众平台的管理页面群发短信。 2.读者证信息:绑定微信证件号以及查看个人信息。 3.查询借阅信息:查看当前的图书借阅信息。 4.续借:对当前借阅信息进行续借操作。 5.转借:对当前借阅文献转借给其他读者。 6.查询图书:通过题名,责任者,主题词,任意词查询图书。 7.图书推荐:根据读者的借阅信息推荐新书。 8.通知讲座:显示通知讲座的内容。 9.预约委托:根据查询到的图书进行预约委托。 10.热门借阅:读者一定时间段内热门借阅的图书。 11.预约委托信息:查看预约委托信息以及进行预约委托取消。 12.投票统计:根据图书馆发起的投票活动统计投票数量。 13.读者荐购:读者推荐图书馆购买图书。 14.自定义显示内容:根据用户的需求编辑图文条目显示内容。 15.自定义菜单:根据用户的需求调整菜单的功能。 16其他功能:根据图书馆的发展定制其他功能。 |
电子资源整合读者远程访问系统★ | 1.能整合我馆购买的电子资源到管理系统中,例如:电子书借阅等功能。 2.电子资源远程访问代理服务系统,集成图书馆管理系统读者认证,使读者可在任何地点访问、查看、下载图书馆馆内电子资源服务(无并发访问授权数限制)。 |
大数据分析系统★ | 读者行为大数据分析系统,是在现有图书馆自动化平台基础之上,制订相应的大数据来源分析,挖掘、降噪、补缺、关联规则挖掘、相关数据分析,从大量的、不完全的、有噪声的、随机的实际应用数据中,提取隐含在其中的有用的信息和知识,形成可视化成果展示。图书馆分析大数据的终极目标是提取信息的价值,通过仔细分析用户产生的行为内容,开发出精确的预测模型。对图书馆业务可起到积极作用,可有效提升图书馆的业务效能,推动图书馆决策的精确性发展。 例如:读者活跃度分析、馆藏数据分析、自助服务效益分析、馆内人工服务效益分析、图书分类借阅量占比分析、年度文献外借趋势分析等。 大数据信息需能通过多媒体设备发布展示。 |
阅读学分移动端考试平台★ | 基于现有阅读学分管理系统的基础上实现在移动平台上对读者阅读行为的全面考核和评估,涵盖阅读学分考试、阅读学分获取资格认证、阅读学分查询等与读者阅读考核过程相关的各方面功能。 |
网站平台 | 1,整合OPAC所有功能。 2.一站式通用检索功能,整合我馆现有的超星读秀百链检索功能及其他拥有需要检索功能的资源。 3.能按需添加修改删除网站各个栏目模块。 4.读者荐购、网络调查问卷、活动评选投票、图书馆活动预约,读者在线答疑等读者互动功能。 5.能对网站使用量进行统计分析导出报表。 6.网站需安全可靠,能即时修补漏洞避免出现网络安全问题。 7.网站能按时自动备份,出现故障能迅速恢复。 |
服务器指标★ | 处理器:6核64位 内存:32GB 硬盘:500G SSD RAID:5 网络:光纤接口+千兆网卡 |
五、培训及售后 | |
4.1 培训★ | 培训内容包括:基本业务模块以及系统管理员的系统日常维护与管理、系统数据备份、系统安装调试。免费提供产品的培训文挡,包括使用说明、系统安装调试说明等。 培训需安排专人到我校本地进行,培训内容需详细全面。 |
4.2 数据迁移★ | 在指定时效时间内完成转换本馆现有系统数据包括:读者数据、书目数据、馆藏数据、流通数据、期刊数据等所有数据确保迁移数据准确可靠,使用正常。 |
4.3 售后★ | 自安装完成之日起计算。质量保证期内提供免费服务和软件版本的维护、升级服务以确保用户的系统能够安全稳定的运行;如果后期有维护费用需明确标明具体金额,服务范围。 |
第四部分《阅读学分管理系统移动端WEB版本》
软件需求
一、目的
为了在移动互联网时代,读者能够更加便捷的使用阅读学分系统。满足读者使用需求。
二、阅读学分管理系统系统概述
阅读学分系统移动端WEB版是基于现有阅读学分管理系统的基础上实现在移动平台上对读者阅读行为的全面考核和评估,涵盖阅读学分考试、阅读学分获取资格认证、阅读学分查询等与读者阅读考核过程相关的各方面功能。
三、软件需求
1.软件应基于移动WEB模式进行制作、能适用于现代主流的移动电子设备。
2.软件应依据现有的阅读学分系统,将其在移动设备上实现同样使用,阅读学分管理系统移动端WEB版应包含现有阅读学分两大子系统使用功能:读者考核测评子系统和教师管理子系统。
1.)读者考核测评子系统主要包括书目浏览与检索、图书阅读在线考核、加分申请提交、阅读学习进度及学分获取明细查询等相关功能。
2.)教师管理子系统主要包括书目管理、试卷管理、阅卷管理、加分申请审核、信息查询与统计等相关功能。
本需求文档建立在双方对需求的共同理解基础之上,是后续的开发的依据,是用户验收的依据。经甲乙双方确认签字后,最终确定。如果需求发生变化,请提出正式书面要求,并且双方协商成本、资源和进度等。
需求确认 | |
客户负责人 签字 | 签字: 日期: |
项目负责人 签字 | 签字: 日期: |