一、目的
为规范学校的经营管理,真实反映物资采购成本,降低学校投资风险,结合我校实际情况,特指定本管理办法。
二、工作内容
1.配合相关部门做好后勤物资周定价、月定价、季定价及年定价工作;
2.向相关部门提供材料价格信息(事前控制);
3.参与应急物资及大宗物资采购工作(事中控制);
4.对各类物资采购成本进行审计(事后控制);
5.向学校推荐优秀供应商资源。
三、工作要求
1.审计人员要秉承“坚持原则、公平公正、廉洁奉公、维护学校利益”的工作作风,客观公正地做好审计工作;
2.审计人员应经常深入市场,充分掌握市场行情及动态,了解各类物资的价格信息,应做到货比三家,向相关部门提供性价比较高的物资信息,严格控制采购成本;
3.审计人员应做好市调记录,对审计内容负责。
四、审计依据
1.需求部门的采购计划;
2.需求部门对需采购物资的质量等级要求;
3.市场调查资料。
审计程序
1.根据需求选派审计人员,实施市调工作;
2.深入市场,了解物资价格信息;
3.向相关部门提供物资价格指导信息,对价格的真实性负责;
4.物资采购付款凭证的审核。